三、企业差旅管理的效果
企业实行差旅管理的效益是非常明显的，可以获得15-25%的成本节约，一般来说，应该达到以下四个方面的效果。
1、节约成本
通过和航空公司、酒店签订的大客户协议，建立集中采购的管理模式，可以使得差旅费用费用降低10-15%。流程的集中再造，使得耗费大量财务精力去审核员工的行程和单据的行为成为历史。不合规的“福利制度”和“代理成本”消失了。
传统的差旅管理模式下，典型商旅隐形成本包括了预定和管理费用(包括政策制定、预定形成和其他费用占35%)、费用报告(包括费用处理和填写报告数据等占40%)，审核报销成本（占25%）。差旅管理通过压缩这些成本，让企业差旅的“金矿”变成可以留住的“利润空间”。
2、优质服务
每位出差的员工，都可以体验差旅管理优质的服务，出行前，员工通过商旅系统，选择行程，生成每位员工关于即将预定、购买和保存的行程摘要。通过此摘要，商旅系统为员工配置出合适的机票、酒店供其选择，差旅服务人员可为员工做出专属的、全程配套的出行方案。
从员工的所到之处其将到之处，均提供统一的出行服务体验。 差旅管理可以打造完善的出行保障体系，与国际SOS全球领先的医疗及安全救援服务机构合作，通过差旅热线或网络系统便可获得相关服务和帮助。与航空公司的大客户协议，通过商旅热线可最短时间内获得舱位升级或舱位调整等服务。
3、科学管理
为有效管理差旅费用，在员工差旅行程中加入众多管理元素，在差旅行程的各节点内置差旅政策，记录差旅行为数据，分析差旅过程数据，引导优化差旅行为，降低差旅成本。
员工出差通过差旅系统预订机票时，差旅系统会记录提醒提前员工预留最优的预订天数；会提醒员工选择时间和价格相平衡的航班。可将每个员工、每个部门的订票提前期、平均折扣率、全价票率、工作时间飞行率等差旅过程信息推送给各级管理者，便于管理者更好地督促部门员工合理规划差旅行程。
4、智能信息
员工出差过程中的数据里蕴藏的丰富的信息，是企业节约成本、提高效率的机会。差旅管理部门通过预定数据产生多维度智能报表，支持多种分析组合，大额支出的追踪。并针对员工个人、部门管理者、政策部门、财务部门定制智能多维的分析报表，为个人差旅规划、政策制定、费用管理、预算控制提供决策支持。
提供定期商旅报告，可以了解最常出差的岗位人群，热门的出差地点，出差的原因、时间、主要交通工具，差旅费用的部门分布等。可以获取机票和酒店折扣价信息,帮助企业了解所有费用支出的合规性、合法性和合理性，为企业进一步修订差旅政策、改进差旅管理、进行差旅费支出的控制奠定数据基础。