邮轮会议时代悄然来临
邮轮历来拥有“漂移的黄金度假村”、“城市的名片”、“流动的会议中心，水上的星级酒店”等美誉，是公认的高品质商务休闲场所，邮轮商务会议在很多发达国家早已是主流的会议形式。近年外资企业大量涌入中国，也激活了这种优秀的海上商务会议形式在中国的发展空间。伴随着世界各大顶级邮轮公司相继进入中国市场，邮轮会议旅游在中国也得到了迅速发展，并逐渐成为未来会议发展趋势的代表。2010年10月，中国交通运输协会邮轮游艇分会将出台我国目前第一个国家级邮轮行业标准——《国际邮轮口岸旅游服务规范》，届时中国的邮轮行业必将更为规范、成熟。
邮轮会议好在哪？
作为会议新趋势，邮轮商务会议的新奇之处都有哪些？与陆地会议场地相比，有何优势？策划邮轮会议又要注意哪些事项？
在组成会议的几大要素（会议内容、会议形式、会议服务、会议场地和附加活动）中，每一要素都对会议的成功起着不可替代的作用。策划会议时，在前三项要素相对确定的情况下，将着力点放在后两项，即寻找新奇的会议场地和丰富多彩的附加活动上面，往往能收到意想不到的效果。 邮轮会议与其他会议场地相比具有不可多得的优势。
选择邮轮会议的八大理由
1.会议与旅游名胜完美结合
邮轮，不论是江轮还是海轮，其航线一般都途经著名的旅游城市、风景名胜，这些地方本身就对与会者充满着诱惑力，再加上大海本身宽广独特的魅力和甲板上海风拂面的愜意感觉，这样的组合定能带给每一位与会者难忘的会议体验。
2.丰富的海上商务活动
一次成功的会议一定要安排相应的附加活动，与陆地上的会议相比，邮轮会议的附加活动更加多样化、更有新意、更吸引人。邮轮可举办的海上商务活动包括晚宴与舞会、销售与代理商奖励活动、客户联谊活动、研讨会、企业颁奖晚会等。
3.给会议组织者最大的便利
对会议的组织者来说，邮轮上的商务活动比陆地上的要方便的多：会议召集更方便、出关入关手续更方便、出席人数更完全、会议更集中且不受干扰等，这是由于与会者都在邮一个空间相对有限的场所活动，所以更便于组织。
4.漂流着的五星级酒店
很多邮轮的客房设施都极尽豪华之能，可以称得上是“漂流着的五星级酒店”，而且入住率可以掌握。比陆地上的五星级酒店超值的是，邮轮拥有不同海景的房间选择，在自己的房间就可以坐享无敌海景，体验大海无穷的魅力。
5.漂流着的会议中心
绝大部分邮轮都建有设施完备的会议空间，对于企业大规模的会议需求，很多邮轮公司都采取船岸结合的方式进行，即大型会议在地面酒店举行，分组会议在邮轮上举行，并且邮轮公司会提供整体“打包”服务，不需要举办方另外费心。
6.高性价比才是王道
与陆上同星级的酒店相比，邮轮会议的性价比较高。少有繁杂的费用，交通活动食宿费用基本含在一张船票里。更容易控制会议成本这项优点无疑使邮轮会议更受组织者青睐。当然根据邮轮等级、规格、航线、航期不同，也有不同的衡量标准。
7.会议与商务社交珠联璧合
在海上特定的环境下，与会者可以静下心来，广泛接触，深入交流。邮轮驶在公海时，通讯被隔断，一些不必要的留言、电话或传真文件等都可阻隔不受干扰，从而使商务活动进行时参加会议的人精神更集中会中内容，而取得的会议效果也更佳。
8.邮轮会议是扩大品牌影响的有效途径
企业文化可以无处不在地渗透整个会议。一切用品都可以印有企业标识，甚至连邮轮船身都可以成为企业的活动广告。在邮轮上举办企业内部讲座、沙龙等活动，既方便，又有利于team building,更利于体现企业形象，传播企业文化。
邮轮会议的策划要点
在策划邮轮会议时会议组织者者需要注意以下几点：
1.预定更提前
一般来说，预订邮轮船位比预订陆地上的酒店需提前更长一段时间。邮轮的航线一般是经过精心设计的，周期会比较长，以3、4天至10天的居多。会议组织方若包船可自行设计航线，但自行设计会有不少限制。
2.预知价格波动
邮轮的费用和陆上星级酒店、会展中心的费用有所不同，季节因素、停泊港口、出发时间都会产生价格波动。邮轮会按豪华程度分成不同的星级，来满足与会者不同价位的需求，会议组织者要有整体预算幅度调整的准备。
3.专业策划人员的雇用
会议组织者必须了解，如果和邮轮公司直接预定，接洽及所有安排工作是由邮轮公司陆上的部门直接负责的。在组织的过程中，要选择一家对邮轮有专业经验的公司，并且通过他们充分了解船上可能或不可能进行的活动事项。
4.准备齐全再登船
邮轮会议需要组会单位和接待单位对会议的视听设备、会议资料等准备得比较充分，因为一旦发现设备出现故障或资料缺失，中途弥补将会十分麻烦。而且会议组织者在登船前最好先对船上已有的会议设备进行初步了解，以供参考。