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会奖活动点睛之笔 聚焦Gala Dinner

来源:《商旅专家》 作者:《商旅专家》 时间:2011-10-17 Tag:会奖活动   galadinner   点击:

      Gala Dinner是会议和奖励旅游活动必不可少的环节,它不仅将会奖活动气氛推向最高潮,还担负着为活动“点题”的使命。
      随着会奖策划的不断推陈出新,Gala Dinner的形式也从基本的领导讲话+表演变得越来越丰富多样,各种元素的加入使得Gala Dinner具备了宣传企业文化、强化会议主题、辅助团队建设、提振团队信心等功能。
      本期“会奖活动点睛之笔——聚焦Gala Dinner策划”专题融汇各方专业观点,希望为GalaDinner组织者提供创新的火花。

     

      供应商应做好“项目后评价”

 

专访泰康人寿大型活动项目经理 王宏硕

 

     “ 现今国内PCO与DMC存在的最大问题,就是没有做到:在项目结束后,无论成功与否,都要坐下来认真总结一下活动中存在的不足以及存在的问题。而实际上,在整个会奖活动过程中,“项目后评价”是极为重要的一环。”泰康人寿大型活动项目经理王宏硕如是说。
      所谓的“项目后评价”具体说来,就是在活动结束后,认真思考一下两个问题:1.“如果有机会重新操作这个项目,我们会怎么做?”2.“有哪些可以改进的方面?”如果能对这两个问题进行全面深入的思考,下一个项目PCO 和DMC的执行力和客户满意度就会大大提高。
      在Gala Dinner 策划的前期过程中,PCO和DMC 并不能做到对于所服务客户及企业100% 的了解和熟悉,所以不可能提出完全贴合客户实际情况或企业文化的具体提案;要做出一场完美的Gala Dinner, 就必须把自身能提供的新颖创意和想法与客户的实际情况和需求相结合,在不断的磨合与沟通中,达到最后的满意结果。“在竞标成功或活动圆满结束后,也不能骄傲自满,不能光顾着开庆功会庆祝成功,而应将更多的精力放在总结经验教训、积累经验的环节上。项目开工前,吸取外部验教训;项目进行中,总结经验教训;项目结束后,将经验教训传递给后人。经过这三个步骤,能够确保举办一场相对完美的Gala Dinner。”王宏硕介绍道。现在部分PCO 和DMC,存在管理脱节的问题:负责公关与客人直接交流的部门与负责实际执行项目的部门之间鲜有交流,造成了在管理上的脱节,导致了对客户需求的执行力度还不够;这些部门之间,一定要做到在事前、事中、事后都保持步伐的协调一致性,从而更好的贯彻客户的意图,打造完美的Gala Dinner。


      泰康人寿埃及“英雄宴”大放异彩

      泰康人寿第九届“世纪圣典”500 人奖励大会于2010 年4 月在埃及首都开罗成功举行。此次赴埃团是有史以来中国最大的赴埃团组,中国驻埃及武春华大使携夫人莅临现场并发表讲话。

      表彰大会和英雄宴是泰康人寿世纪圣典的精华,表彰大会选用的开罗歌剧院是整个非洲地区最高艺术殿堂,并且首次对中国企业开放。通过供应商的积极协调,调用了被喻为埃及国宝的著名史诗歌剧《阿依达》原班人马,将阿依达的几幕场景有机融合在舞台搭建中,会场外树立了神庙、法老雕像等各种装饰,气势宏大,美轮美奂。演出选用开罗歌剧院芭蕾舞团表演阿依达选段和埃及传统舞蹈,并邀请埃及著名歌唱家献唱悠扬的《奥德塞》选段,同时邀请开罗歌剧院院长卡迈勒博士亲自担当艺术总监,创造了与众不同且别具一格的颁奖大会;英雄宴选址在胡夫爷孙三代的大金字塔畔,供应商在装饰布置、道具安排及卫生保障等各方面精心设计,在沙漠中搭建出了一片主题为“一千零一夜”的阿拉伯风情大帐,特别延长了金字塔照明时间至晚宴结束,采用当地规格最高的四季酒店外送餐饮。动人的金字塔之夜和热情的欢迎仪式让来宾一下车就融入到欢腾的阿拉伯风情中,泰康人寿董事长兼CEO陈东升先生和武春华大使兴致勃勃的与当地演员共同起舞。整场晚宴充分运用各种民族元素,从身着阿拉伯长袍的与会者,到骑骆驼登场的公司高管,从神奇飞毯、神灯,从卢比亚人到亚历山大风情,从最神秘的苏菲舞,到最古老的纸莎草,此次英雄宴成为历届世纪圣典最独特的一次盛筵。


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