解析各类年会的特色及举办要点
年会，英文译为annual meeting，或是annual convention。一般指某些社会组织和团体每年举行一次的集会活动。或全年总结，或对员工鼓励与表彰，或对未来的战略部署及制定……这项周期性的活动已被赋予更为丰富的内涵。作为以公司企业及协会组织为主要受众的群体性活动，年会已成为有效的管理手段之一。此次我们就按照年会的主要组织执行主体、举办目的（年会主题）两个标准对年会做一次初步的解读，并分析每类年会的突出特点及其举办要点。
按照组织主体区分
众多公司企业都将年会作为每年一项重要的集体活动，对其投入也呈现了逐年增加的趋势。按照年会的策划与实施主体，年会分为公司内部组织年会，及服务外包型年会。由于分工的细化，一些公司放弃了自己组织年会活动，转而采取将其外包给专业公司的做法。
内部组织年会：
中小型企业通常会将年会任务下达给公司内部人员，前期策划与后期实施都将在内部消化，这也是年会初始的状态，类似公司内部的会议加联欢。
优点：灵活易控、节省开支。由于是内部自组活动，凭借对自身员工的熟悉度及把控能力，企业能更有针对性的将年会活动与公司利益紧密联系。同时组织者对内部资源较为熟悉，相互间的沟通会更为顺畅，效率上占有更多优势。内部组织更多适合中小型企业，他们在预算上有限制，并且不需要更多的公司之外的影响力和效果。
缺点：此方式面临最大的难题便是企业自身的专业度难以保证，同时投入的精力有限。公司企业毕竟需要投入更多精力在专业上，往往没有更多时间与精力来策划、组织实施年会的各个环节，这也局限住了年会的规模。而年会往往需要选择合适的举办地，定好合适的主题（温泉年会、旅游年会等），安排员工的交通与住宿等。因此对资源的掌控能力成为成功的关键，而往往公司内部并没有充足的经验，对资源也并不熟悉，因此也在专业程度上有所欠缺。
服务外包型年会：
如今，年会服务已作为一项新兴产业吸引越来越多人的目光。相应的年会服务提供商也逐渐增多，对活动的策划与安排更加细分和专业化，这得益于年会服务需求市场的增长。年会外包服务国内市场逐渐升温。
外包服务商类型及优缺点：公司企业年会的外包对象有多种，如旅行社，公关公司及专业会议活动公司等。旅行社承办的会议活动更倾向于和旅游活动的结合，因为其对酒店航空及目的地资源有较深入的理解和掌控能力。这更适合以奖励与激励为主要目的的年会，如某大型直销公司的海外年度奖励大会。以公关公司承接为主的年会更突显其独特创意与量身安排。充足的创意人才与资源使得公关公司在活动的创新设计方面拥有一定优势，所涉及的活动能有效激励员工热情，而且能紧扣主题。但在酒店航班及目的地资源等方面是公关公司的弱势，一些公关公司会采取将这方面需求继续
外包给其他供应商的办法。
这类年会的类型更倾向于公司的激励活动以及新闻发布，用精心的设计来激励员工，或产生媒体效应。专业会展公司组织的年会以正规、完善为突出特点。凭借会议活动组织的经验，他们可以协助主办方拟定策划案，执行方案，控制流程，防止突发事件。如全球500 强的企业很多都采取将年会外包给专业会议公司的方式。
按照年会目的区分
1、以学习考察为目的
此类年会多见于政府机关，内容多以研讨会及交流会为主。主要考察当地某些方面的发展及管理情况，如经济贸易、城市建设管理、文化交流等。如派出政府团组前往欧洲环保产业发达国家国家，学习其绿色生态及环保建设等方面经验。
突出特色：年会全程内容较为集中紧凑，主题较为突出。年会形式以举行会议为主，较少加入旅游、奖励等其它内容。
举办要点：年会的安排需始终围绕统一主题进行。此类年会多见于政府机关，因此地点设于交通便利出为优。由于年会中安排较多会议内容，因此对场地会议设施的要求较高。
2、以内部交流为目的
此类年会多见于商会及协会组织，内容多涉及参与者的交流合作，并对一系列共同课题进行探讨。参会者多为协会、联盟及商会的内部成员，年会主要目的是提供一个知识分享及成员交流平台，促进拥有合作潜力的成员间更深一步沟通。例如，同为会员的上下级供应商可以借此机会探讨合作。