The Corporate T&E Card Program:
An Essential Cost-Saving Tool for Corporations
受访人： 郑纪婕（ Jamie Cheng ）
万事达卡国际组织亚太 , 中东及非洲区商务支付业务副总裁
在多数企业和组织中，差旅费用占据了它们整体开支中的很大比重。受金融危机的影响，所有的企业都希望尽量压缩差旅支出。商务卡，作为一种能够节省企业差旅成本的有效工具，正逐渐在企业中普及。然而在亚太地区，许多公司的员工仍然在使用私人信用卡作为主要的差旅费用结算工具。现在正是选择使用商务卡的最佳时机，企业只需要对商旅费用管理系统做出相对简单的调整，就能有效地提高生产力和节约成本，从而获益匪浅。
商务卡对企业而言，不仅是方便的支付工具，更是整合信息的有力工具。商务卡可以精简支付流程，提供精确的差旅费用支出报告，增强企业差旅管理政策的执行力和合理性。商务卡还可以整合企业的购买信息，以此支持企业与其差旅供应商之间的谈判，从而获得更好的协议价格。
商务卡系统与公司财务系统的对接，直接且有效地为差旅费用管理提供了数据支持。例如，员工在购买机票时，交易过程将会即时整合到企业内部的差旅费用管理系统，生成详尽的持卡人公务支出账单。
企业将会从商务卡项目中获得各种收益，包括：
精简流程，提高差旅效率
商务卡的使用大大减少了财务报销和报告生成中的繁琐手续和人力成本。这将帮助财务部门、差旅经理和出差人员节省大量的时间和精力。
加强差旅政策的执行力度
差旅及应酬方面的职业欺诈每年会给企业带来高额损失。幸而，通过有效的商务卡工具，企业便能有效管理员工差旅政策的执行情况。商务卡系统自动生成的准确数据也可以帮助管理者迅速查明违反差旅政策的行为。
凭借完善的差旅报告与供应商进行谈判
使用商务卡还有一个不明显的，然而意义重大的优势——有效实现消费数据和会计系统的整合和对接。借助更先进的差旅报告系统，企业可以通过数据获得富有价值的信息和洞察。
凭借数据详尽的差旅报告，差旅经理可以与其供应商进行谈判，获得更加优惠的航空机票、酒店及其他差旅产品价格，提高议价能力。商务卡所提供的详细信息和差旅报告，使差旅管理者得以有效地处理与供应商之间的关系。